La gestión de las facturas de proveedores, también conocida en los departamentos de Contabilidad como las Cuentas a Pagar, se ha convertido en un área que puede marcar la diferencia en la cuenta de resultados de una organización. Si años atrás ya se percibía cómo las empresas estaban apostando por una digitalización de este proceso,…
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Las empresas que se dedican a la logística, el transporte y la distribución de productos, involucran dentro de sus procesos una gran cantidad de documentos físicos (facturas, seguros, órdenes de compra, hojas de ruta…) que le permiten llevar un mayor control de cada paso a desarrollar. Es por ello que una gestión documental eficiente es…
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Integrar documentos en papel durante la automatización de procesos, es posible gracias a la app nativa de Netcontent para los equipos de impresión multifunción HP. Hoy sus documentos pueden desplegar todo su poder de forma digital. Su información más valiosa puede ser almacenada de forma centralizada y accesible en todo momento y desde diferentes dispositivos.…
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No hay dudas de que llevar un control en los registros de los empleados es un desafío importante que debe asumirse para poder agilizar todos los otros procesos de una organización. Cuando hablamos de gestión de recursos humanos se nos vienen muchos documentos a la mente, generalmente todos en papel: Currículos, datos asociados a cada…
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Mantenga la productividad al máximo permitiendo que sus colaboradores inicien, comprueben y completen los flujos de trabajo desde cualquier dispositivo; en cualquier momento y desde cualquier lugar. Hoy en día, el valor que tiene una solución en la nube es un rol fundamental para el crecimiento de la organización. Es escalable, potente y siempre disponible.…
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Los problemas más comunes cuando no hay control documental en las organizaciones pueden en muchos casos generar pago de intereses y demoras. A continuación, le enumeramos los problemas más comunes cuando no hay control en su documentación: Deficiente acceso a la información. Eliminación de documentos Imprimir todos los documentos Almacenar documentos en la nube sin control…
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El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es un proceso de extracción y almacenamiento de datos automatizados, que permite ahorrar tiempo y reducir costos. Cuando hablamos de digitalización documental nos referimos a la conversión de documentos que están de manera física a una forma digital. De esta manera muchos de los procesos que se realizan dentro…
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Una empresa que no puede acceder a sus documentos importantes a la hora que a sus colaboradores les resulte necesario para ejecutar alguna tarea, empieza a generar cuellos de botella que dificultan el aumento de la productividad. Las industrias de consumo masivo no son la excepción, ya que dentro de su gestión de documentos incluyen…
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La continuidad de una organización se basa en la forma de organizar y controlar de manera correcta sus documentos. Cuando esto no sucede pueden presentarse inconveniente que muchas veces son difíciles de solucionar. Descubre aquí cuáles son las consecuencias que genera una mala gestión documental. ¿Qué sucede cuándo la gestión de los documentos es inadecuada? Dificultad…
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Una plataforma de gestión documental como Netcontent puede ayudar al área de Recursos Humanos a estar al día y en regla con su documentación. En cualquier organización, Recursos Humanos se caracteriza por manejar una gran cantidad de documentos: expedientes, currículums, formularios, permisos, patentes, licencias e incluso facturas, pueden formar parte del universo documental del área.…
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