• 4 enero, 2020

¿Cómo mejorar los procesos de contratación de RR.HH. a partir de una gestión documental automatizada?

¿Cómo mejorar los procesos de contratación de RR.HH. a partir de una gestión documental automatizada?

¿Cómo mejorar los procesos de contratación de RR.HH. a partir de una gestión documental automatizada?

¿Cómo mejorar los procesos de contratación de RR.HH. a partir de una gestión documental automatizada? 820 460 Netcontent

No hay dudas de que llevar un control en los registros de los empleados es un desafío importante que debe asumirse para poder agilizar todos los otros procesos de una organización.

Cuando hablamos de gestión de recursos humanos se nos vienen muchos documentos a la mente, generalmente todos en papel: Currículos, datos asociados a cada empleado antes y después de su contratación, y al mismo tiempo, la obligación de garantizar la privacidad de la información y mantenerla actualizada para cuando sea necesaria.

En este contexto, la gestión documental automatizada surge como una herramienta ideal para optimizar y hacer más eficiente el proceso de contratación de personal para las áreas de Recursos Humanos. Todos los beneficios que conlleva su implementación los explicaremos a continuación. Le invitamos a leer.

Ante una realidad con muchos documentos, lo mejor es la inteligencia de contenido

Automatizar la gestión documental de un área como Recursos Humanos, nos permitirá tener toda la información de cada empleado en una sola pantalla, digitalizar cada uno de los documentos que antes estaban en formato papel y olvidarnos de la tediosa tarea de ingresar, clasificar y archivar de forma manual para poder etiquetar, algo que da lugar a muchos errores y que se traduce en pérdida de tiempo -y productividad- para cada colaborador.

Por eso, cuando a la gestión documental digital le agregamos inteligencia de contenido, le estamos sumando mucho más valor, ya que no importa si la información de cada archivo está estructurada o no, es igualmente accesible para su extracción y clasificación automática, sin necesidad de intervención manual. Además, los documentos quedan cargados en imagen o en formato pdf, para que aquellos usuarios que cuenten con autorización puedan volver a ellos rápidamente mediante búsquedas con palabras claves.

La seguridad no es más una preocupación

La gestión documental automatizada además pone fin a las preocupaciones por la seguridad e integridad de la información confidencial, ya que se utilizan tecnologías como el cifrado de datos y los derechos de acceso seguro, lo cual garantiza que la data no llegue a manos equivocadas.

De esta forma, los colaboradores de las áreas de RR.HH. liberan tiempo valioso para dedicarse a buscar y retener el mejor talento para la compañía, eliminando tareas de gestión de documentos y enfocándose en actividades que generen mayor valor.

Organice sus archivos con Netcontent

Argontech reconoce la importancia de un eficiente manejo documental para el rendimiento óptimo de los recursos humanos, por ello pone a disposición Netcontent, una plataforma de gestión documental automatizada, soportada con la más avanzada inteligencia de contenidos de ABBYY.

Con esta herramienta, no solo el departamento de RR.HH. sino toda su organización podrá decir adiós a los grandes volúmenes de legajos en papel que significaban caos y desorden. Todo pasará al formato digital para que sus colaboradores puedan contar de inmediato con la información que necesitan, sin tener que acceder a un archivo y buscar en cientos de carpetas. Todo con los máximos niveles de seguridad y con mínimas posibilidades de error al eliminar la carga manual de data.

La inteligencia proporcionada por ABBYY hace que las limitaciones sean escasas. Todo tipo de contenido, bien sea estructurado o no, es capaz de extraerse, clasificarse y archivarse dentro del sistema de gestión (ERP) con el que ya cuente la empresa.

Cada uno de estos aspectos ayuda a que los procesos de contratación de personal, que normalmente involucran grandes cantidades de papel, se vean simplificados e incluso automatizados, al tiempo que la información se mantiene actualizada y en orden.

¿Desea tener mayor agilidad dentro de los procesos de gestión de RR.HH.?

Contáctenos y empiece a sumar todos los beneficios de la gestión documental automatizada, repotenciada con la inteligencia de ABBYY.

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