• 21 febrero, 2020

¿Cómo obtener ciclos de venta más cortos y efectivos a partir de la digitalización documental?

¿Cómo obtener ciclos de venta más cortos y efectivos a partir de la digitalización documental?

¿Cómo obtener ciclos de venta más cortos y efectivos a partir de la digitalización documental?

¿Cómo obtener ciclos de venta más cortos y efectivos a partir de la digitalización documental? 820 460 Netcontent

El panorama competitivo actual ha mantenido a las empresas en una carrera permanente por ofrecer un mejor servicio a sus usuarios.

Para lograrlo, todos los involucrados con el desempeño y competitividad del negocio deben buscar las herramientas que le permitan trabajar de forma productiva y eficiente, ocupando cada vez menos tiempo de los colaboradores en tareas operativas o de búsqueda de información en inmensos archivos físicos llenos de papeles.

En esto, la correcta gestión documental se vuelve indispensable, por lo cual las empresas están transformando la manera en la que manejan sus datos, pasando a entornos completamente digitales que brinden mayor control sobre la información y que faciliten las búsquedas y el acceso a datos importantes de forma oportuna.

¿Cómo influye esta gestión documental digital a la hora de concretar nuevas ventas y lograr ciclos comerciales más cortos? Le invitamos a leer.

Un fácil acceso a la información, esté donde esté la fuerza comercial

Las empresas que aún manejan todos sus procesos en papel, tienden a invertir más tiempo para almacenar y posteriormente ubicar la información que requieren para continuar operando.

Una plataforma de gestión documental digital puede automatizar y centralizar cada flujo de trabajo, para que el equipo de ventas sepa en qué debe enfocarse y pueda acceder a todos los datos que requiera, de forma instantánea y segura, desde cualquier dispositivo, esté donde esté.

Además, si la herramienta está en la nube, como Netcontet, permite brindar soporte remoto a los equipos de campo en caso de ser necesario, al mismo tiempo que los inside sellers cuentan con información siempre actualizada para concretar negocios, sin necesidad de lidiar con documentos en papel que van y vuelven.

¿Los beneficios?
  • Mayor cantidad de ventas concretadas en ciclos de ventas más cortos, gracias a una mayor agilidad en el acceso y carga de información comercial.
  • Equipos de ventas haciendo lo que mejor saben hacer: Vender, y menos preocupados por diligenciar campos o hacer seguimiento a flujos de aprobaciones.
  • Aumento de niveles de productividad y competitividad.
  • Acceso dinámico del equipo de ventas a toda la información que les permita tomar decisiones más acertadas.
  • Satisfacción de los usuarios al recibir una oportuna atención.

Seguridad para tranquilidad de los usuarios

Un aspecto relevante a la hora de manejar la información dentro del equipo de ventas, no es solo la facilidad para acceder a ella, sino también la garantía de que los datos no caerán en manos equivocadas.

Netcontent cuenta con una infraestructura capaz de controlar la captura, el procesamiento y el almacenamiento de todos los archivos digitales con total confidencialidad.

¿Cómo lo logra?
  • Con control de accesos y roles de usuario
  • A través de capas de transporte encriptadas.
  • Integración de funciones de auditoría para controlar quiénes participan en cada tarea. Así se podrá identificar ¿Quién modificó un determinado documento?, ¿Quién ingresó al mismo por última vez?, ¿En qué etapa del flujo se encuentra ahora? y ¿Quién autorizó una determinada operación?

Gracias a este sistema, la información más sensible de sus clientes y la del negocio en general estará protegida en todo momento, al mismo tiempo que podrá tener una visibilidad completa de todo el proceso, contrario a lo que podía suceder en un entorno que se maneja con documentos en papel.

Estrategias bien pensadas = Éxito comercial asegurado

Finalmente, una gran ventaja de una plataforma de gestión documental digital como Netcontent es que, al contar con la tecnología de ABBYY, puede capturar automáticamente cada dato de los documentos -como pedidos, órdenes de compra y facturas- para exportarlos luego a aplicaciones de CRM o ERP, automatizando además los flujos de aprobaciones e incluso de envíos. ¡Menos trabajo operativo para los vendedores!

Netcontent también almacena las imágenes asociadas a estos datos y flujos, para que puedan ser consultadas en cualquier momento, disponiendo de toda la información al instante.

Así no solo facilitará la vida a los vendedores sino también a supervisores y directores, quienes podrán obtener al instante una vista completa de todo el proceso comercial, desde la prospección hasta la posventa.

Al eliminar el papel y automatizar las tareas repetitivas de los flujos de trabajo, los colaboradores contarán con más tiempo para plantear nuevas estrategias de ventas, aportando mayor valor y mejorando los números del negocio.

¿Quiere saber más sobre cómo optimizar sus ciclos de ventas a partir de una gestión documental eficiente?

Contáctenos y obtenga más información.

Suscríbase a nuestro Newsletter

[dynamichidden mco_utm_source "MINIMALART_UTM key='mco_utm_source'"]
[dynamichidden mco_utm_medium "MINIMALART_UTM key='mco_utm_medium'"]
[dynamichidden mco_utm_campaign "MINIMALART_UTM key='mco_utm_campaign'"]
[dynamichidden mco_utm_content "MINIMALART_UTM key='mco_utm_content'"]
[dynamichidden mco_url "CF7_URL"]

Le enviaremos novedades, consejos y trucos sobre Netcontent.

Suscríbase a nuestro Newsletter

[dynamichidden mco_utm_source "MINIMALART_UTM key='mco_utm_source'"]
[dynamichidden mco_utm_medium "MINIMALART_UTM key='mco_utm_medium'"]
[dynamichidden mco_utm_campaign "MINIMALART_UTM key='mco_utm_campaign'"]
[dynamichidden mco_utm_content "MINIMALART_UTM key='mco_utm_content'"]
[dynamichidden mco_url "CF7_URL"]

Le enviaremos novedades, consejos y trucos sobre Netcontent.