• 20 marzo, 2020

Consumo masivo: Más orden y eficiencia gracias a la digitalización documental

Consumo masivo: Más orden y eficiencia gracias a la digitalización documental

Consumo masivo: Más orden y eficiencia gracias a la digitalización documental

Consumo masivo: Más orden y eficiencia gracias a la digitalización documental 830 460 Netcontent

Una empresa que no puede acceder a sus documentos importantes a la hora que a sus colaboradores les resulte necesario para ejecutar alguna tarea, empieza a generar cuellos de botella que dificultan el aumento de la productividad.
Las industrias de consumo masivo no son la excepción, ya que dentro de su gestión de documentos incluyen cientos de compras, facturas, pedidos y costos, que se deben organizar para que estén disponibles, en tiempo y forma, cuando las requiera un administrador o gestor.

Pero ¿Cómo decir adiós a los papeles y dar la bienvenida a un repositorio digital para contar con mayor disponibilidad e inmediatez en la información? Le invitamos a leer.

Mayor control desde la fabricación hasta la venta

Cuando la transformación digital abarca la gestión de documentos es mucho más fácil crear una experiencia colaborativa dentro de cada proceso de producción, empezando desde la fabricación de un producto y terminando en su venta.

Al contar con la información en un repositorio central digital, puede accederse sin problema a cualquier dato que sea relevante dentro de la etapa de producción del producto, inclusive, es posible compartir documentos en flujos parametrizados para mejorar la fluidez entre los departamentos u oficinas involucrados, incentivando el trabajo colaborativo.

Gracias a este beneficio, los encargados de la toma de decisiones comerciales pueden realizar más rápidamente su trabajo, basándose en información certera y precisa que se ubique y comparta de manera sencilla.

¿El resultado? Mejores números comerciales con menor esfuerzo de los colaboradores involucrados, con total garantía de seguridad de los datos y la información.

El segundo paso: La distribución del producto

Este paso, tan importante dentro de la cadena de abastecimiento, involucra muchos documentos (hojas de ruta, remitos, facturas) que deben controlarse de forma óptima para que el trabajo se cumpla de manera exitosa y oportuna.

Netcontent, la herramienta de gestión documental digital potenciada con el motor de Inteligencia Cognitiva y Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) de ABBYY, se encarga de lograrlo.

Dicha tecnología extrae todos los datos necesarios, sean estructurados o no, de cada archivo correspondiente y, posteriormente, se valida la integridad del conjunto de documentos para confirmar que se cumplió exitosamente con el proceso de distribución del producto.

¿Qué beneficios se alcanzan en esta etapa?
  • Reducción del tiempo que antes se invertía en clasificación, ensamblado y búsqueda de archivos de forma manual.
  • Aceleración de los tiempos de entrega, lo que termina en satisfacción de proveedores y usuarios.
  • Mayor eficiencia al realizar el seguimiento de la mercadería en tránsito y garantía de una correcta distribución.

Previsión y planificación en las ventas minoristas

Ya con la mercadería en mano, los comercios minoristas también pueden beneficiarse de un software de gestión documental.

Los colaboradores podrán crear informes y obtener la trazabilidad que necesitan en un solo lugar, sin que se requiera la búsqueda en múltiples sistemas. De esta forma podrán evaluar riesgos y contar con un panorama completo de todo lo que sucede dentro de sus operaciones, para actuar cuando sea necesario, prevenir pérdidas y garantizar un mejor control.
Todo se resume en un proceso simple, digital y eficiente, que facilita el ahorro de recursos eliminando los costosos y lentos procesos que solían llevarse en papel.

¿Quiere empezar a sumar los beneficios de un software de gestión documental para minimizar el laborioso trabajo que implica archivar en papel? Le asesoramos para que sume Netcontent con todo el potencial de ABBYY a su organización, y note las ventajas de una verdadera transformación digital.

Contáctenos y obtenga más información.

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